7. Henkilötietojen kansainväliset siirrot

Jotkin Espanjan Nurkan käyttämistä teknologiapalvelujen tarjoajista saattavat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos näin tapahtuu, henkilötietoja siirretään ainoastaan silloin, kun palveluntarjoaja tarjoaa GDPR:n mukaiset asianmukaiset suojatoimet, kuten soveltuvin osin Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, Euroopan komission vahvistamat vakiolausekkeet tai muun lainsäädännössä tunnustetun siirtomekanismin.

Espanjan Nurkka pyrkii käyttämään aina palveluntarjoajia, jotka tarjoavat henkilötiedoille korkeatasoisen suojan.

8. Viestintäkanavat

Koulutuspalvelujen asianmukaiseksi toteuttamiseksi Espanjan Nurkka voi olla yhteydessä opiskelijoihin seuraavien kanavien kautta:

• Sähköposti.

• Puhelin.

• Tekstiviestit.

• WhatsApp.

• Sähköinen laskutus (e-lasku), soveltuvin osin.

• Kurssin aikana käytettävä oppimisalusta.

• Verkko-opetuksessa käytettävä videoneuvottelualusta.

Näitä viestintäkanavia käytetään ainoastaan opiskelijan ja Espanjan Nurkan välisen koulutuksellisen ja hallinnollisen asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen.

Osallistuminen Padletin ryhmätauluihin on täysin vapaaehtoista. Opiskelija ymmärtää, että kommentoidessaan Padletin ryhmätauluilla hänen valitsemansa käyttäjänimi näkyy kyseisen taulun muille jäsenille, jotka ovat Espanjan Nurkan opiskelijoita.

Opiskelija voi milloin tahansa vapaaehtoisesti poistua kyseisiltä digitaalisilta tauluilta ilman, että tämä vaikuttaa hänen opiskelija-asemaansa tai muiden sovittujen palvelujen tarjoamiseen.

9. Ääni- ja videotallenteita sisältävät harjoitukset

Osana Espanjan Nurkan opetusmenetelmää jotkin harjoitukset voivat sisältää opiskelijan vapaaehtoisen ääni- tai videotallenteen lähettämisen opettajalle ainoastaan opetustarkoituksiin, esimerkiksi puhumisen, ääntämisen, ymmärtämisen tai aidoissa viestintätilanteissa toimimisen harjoittelemiseksi.

Tallenteita käytetään ainoastaan opetustarkoituksiin ja opiskelijalle annettavan henkilökohtaisen palautteen tarjoamiseen.

Tallenteita ei luovuteta muille opiskelijoille tai kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta, ellei niiden luovuttamiseen ole olemassa lakisääteistä oikeutta tai velvollisuutta.

Tallenteita säilytetään ainoastaan niin kauan kuin niiden tekemisen tarkoituksen toteuttaminen edellyttää, minkä jälkeen ne poistetaan turvallisesti.

10. Valokuvat ja videot toiminnan ja tapahtumien aikana

Espanjan Nurkan järjestämien tiettyjen toimintojen ja tapahtumien aikana voidaan ottaa valokuvia tai videoita.

Valokuvien tai videoiden ottaminen ja käyttäminen siten, että henkilö voidaan tunnistaa, perustuu sovellettavaan oikeusperusteeseen ja tarvittaessa henkilön etukäteen antamaan suostumukseen.

Hyväksyttyjä valokuvia ja videoita voidaan annetun suostumuksen laajuuden mukaisesti käyttää Espanjan Nurkan toiminnan dokumentointiin sekä soveltuvin osin sen toiminnan viestintään ja markkinointiin verkkosivustolla, sosiaalisen median kanavissa tai muissa virallisissa viestintäkanavissa.

Suostumuksen kuvien käyttöön voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista toteutetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11. Tietojen minimoinnin periaate

Espanjan Nurkka sitoutuu keräämään ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat asianmukaisia, olennaisia ja tarpeellisia niiden käsittelyn tarkoituksiin nähden.

Henkilötietoja ei pyydetä silloin, kun ne eivät ole tarpeen kurssien hallinnointia, koulutuspalvelujen tarjoamista, oppimisen vapaaehtoista yksilöllistämistä, toimintojen järjestämistä tai rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.

Jos opiskelija antaa vapaaehtoisesti lisätietoja oppimiskokemuksen yksilöllistämistä varten, näitä tietoja käytetään ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.

12. Käsittelyn turvallisuus

Henkilötietojen käsittely perustuu lainmukaisuuden, kohtuullisuuden, läpinäkyvyyden, tietojen minimoinnin, asianmukaisuuden ja osoitusvelvollisuuden periaatteisiin.

Tietoja voidaan käsitellä sähköisissä ja digitaalisissa järjestelmissä sekä tarvittaessa fyysisessä muodossa käyttäen asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia menettelyjä ja toimenpiteitä tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Espanjan Nurkka toteuttaa kohtuulliset toimenpiteet henkilötietojen katoamisen, tahattoman tuhoutumisen, varkauden, luvattoman käytön, lainvastaisen käytön, ei-toivottujen muutosten tai epäasianmukaisen luovuttamisen riskien vähentämiseksi.

Tällaisia toimenpiteitä voivat olla muun muassa:

• tunnistautumisjärjestelmät ja salasanat;

• asianmukaisilla turvatoimilla suojatut laitteet;

• rajoitettu pääsy henkilötietoihin;

• sellaisten palveluntarjoajien palvelut ja alustat, jotka tarjoavat asianmukaiset turvallisuustakeet;

• varmuuskopiot tarvittaessa;

• menettelyt, joilla estetään luvattomien henkilöiden pääsy tietoihin.

Pääsy henkilötietoihin rajoitetaan henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Espanjan Nurkka sitoutuu lisäksi säilyttämään henkilötietojen luottamuksellisuuden ja käsittelemään niitä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilöt, joiden henkilötietoja Espanjan Nurkka käsittelee, voivat käyttää GDPR:n mukaisia oikeuksiaan milloin tahansa tekemällä pyynnön rekisterinpitäjälle tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettujen yhteystietojen kautta.

Rekisteröidyllä on erityisesti oikeus:

a) Oikeus saada pääsy tietoihin

Pyytää vahvistusta siitä, käsitteleekö Espanjan Nurkka hänen henkilötietojaan, ja jos käsittelee, saada pääsy kyseisiin tietoihin sekä GDPR:n 15 artiklassa tarkoitettuihin tietoihin.

b) Oikeus tietojen oikaisemiseen

Pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.

c) Oikeus tietojen poistamiseen

Pyytää henkilötietojensa poistamista, jos jokin GDPR:n 17 artiklassa säädetyistä edellytyksistä täyttyy, mukaan lukien tilanteet, joissa tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai joissa tietojen käsittely on lainvastaista.

Tähän oikeuteen sovelletaan sovellettavan lainsäädännön mukaisia poikkeuksia ja tietojen säilyttämistä koskevia velvoitteita.

d) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista GDPR:n 18 artiklassa säädetyissä tapauksissa.

e) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyytää saada Espanjan Nurkalle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, kun GDPR:n 20 artiklassa säädetyt edellytykset täyttyvät.

f) Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja rekisteröidyllä on tilanteeseensa liittyvä erityinen peruste, joka syrjäyttää kyseisen edun, GDPR:n 21 artiklan mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa.

g) Oikeus olla joutumatta tiettyjen automatisoitujen päätösten kohteeksi

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, jos päätös tuottaa häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi, GDPR:n 22 artiklassa säädetyin edellytyksin.

Espanjan Nurkka ei tällä hetkellä käytä järjestelmiä, joissa yksinomaan automatisoitu päätöksenteko tuottaisi opiskelijoille oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Oikeuksien käyttäminen

Pyynnöt voidaan lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti käyttäen tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuja rekisterinpitäjän yhteystietoja.

Käyttäjien henkilötietojen suojaamiseksi Espanjan Nurkka voi pyytää lisätietoja, jos ne ovat kohtuudella tarpeen pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

GDPR:n mukaisten oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. GDPR:n 12 artiklassa säädetyissä poikkeustapauksissa kyseisessä artiklassa tarkoitettuja toimenpiteitä voidaan soveltaa.

Espanjan Nurkka vastaa pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyyntö on erityisen monimutkainen tai pyyntöjä on paljon, määräaikaa voidaan pidentää GDPR:ssa säädetyin edellytyksin.

Jos tiettyjen tietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

14. Valitukset

Espanjan Nurkka kannustaa henkilöitä, joilla on kysymyksiä, huolenaiheita tai vastalauseita henkilötietojensa käsittelystä, ottamaan ensin yhteyttä rekisterinpitäjään asian ratkaisemiseksi mahdollisimman nopeasti ja asianmukaisesti.

Kysymykset tai valitukset voidaan osoittaa:

LM Digital Projects Oy
Aputoiminimi: Espanjan Nurkka*
Sähköposti: maria@espanjannurkka.fi

*Espanjan Nurkka on LM Digital Projects Oy:n käyttämä markkinointinimi. Aputoiminimen rekisteröinti on vireillä.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus, rajoittamatta muita hallinnollisia tai oikeudellisia muutoksenhakukeinoja, tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely rikkoo GDPR:ää. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
Suomi

Postiosoite:
PL 800
00531 Helsinki
Suomi

Puhelin: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Rekisteröity voi lisäksi tehdä valituksen asianomaisen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle GDPR:n 77 artiklassa säädetyissä tapauksissa.

15. Tietosuojaselosteen muutokset

Espanjan Nurkka voi muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palvelujen, käytettävien työkalujen ja alustojen, sovellettavan lainsäädännön tai henkilötietojen käsittelykäytäntöjen muuttuessa.

Päivitetty versio julkaistaan Espanjan Nurkan verkkosivustolla, ja siinä ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä.

Jos muutos vaikuttaa merkittävästi käyttäjien oikeuksiin tai henkilötietojen käsittelytapaan, Espanjan Nurkka ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin ilmoittaakseen asiasta asianomaisille henkilöille silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Suosittelemme tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti mahdollisten päivitysten varalta.

16. Yhteystiedot

Tähän tietosuojaselosteeseen, henkilötietojen käsittelyyn tai GDPR:n mukaisten oikeuksien käyttämiseen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään:

LM Digital Projects Oy
Aputoiminimi: Espanjan Nurkka*

Sähköposti: maria@espanjannurkka.fi
Puhelin / WhatsApp: +358 413114591
Osoite: Kauppakatu 32 lh 5
Y-tunnus: 3505390-3

*Espanjan Nurkka on LM Digital Projects Oy:n käyttämä markkinointinimi. Aputoiminimen rekisteröinti on  vireillä.

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:
María del Mar Tur Martí

Viimeksi päivitetty: elokuu 2026